3月の確定申告に向け、書類と経費の1年分の整理をしています。
書類整理は、仕事上でも避けては通れないので今年も頑張りました。
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大幅に減らした書類
お片付けサポートの募集を止めてから、管理する書類が激減しました。私が管理していた書類は、
- お片付けサポート等片付け関係
- 経費
- 出版社等のやり取りの書類
- 自分で開催した講座等の書類
- 宿泊予約などチケット予約データ
これプラス、家の重要書類などありましたので大変でした。経費の管理書類だけは国から7年間の保管が義務付けられているのでデータ化できませんが、データ化できるデータは処理を行い減らしました。
書類の管理法を見直しました。
今までファイルケースで書類管理を行っていましたが、大幅に紙のデータをみることが減ったので管理法も変更。書類が多いときは『放り込み形式』としてファイルケースが便利でしたが、使用頻度が下がると逆に使いにくさを感じました。
経費の書類の管理がメインになりましたので、ファイルケースではなくファイルへ。
収納に収めたときの景色が美しくなるようにファイルも白
実用品でも基本的には『収納時、美しいか?』まで遂行できると嬉しいので白いファイルケースを探しました。Dリングの白でA4を探しました。並べたときの白もキレイで気に入りました。
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使用頻度と使いやすさ
器が収納物より大きくなるファイルボックスは、ちょっと使いにくく…。使用頻度が年に5回開くか開かないか…ぐらいの書類は、私にとってファイルがちょうどいい。ファイルケースですと、物が中で踊ったり(動いたり)することが基本的に気持ち悪さを感じます。
使用頻度が低く、量も少なければポケットファイルが私はベスト。あと、ファイルポケットもビニールのペラペラした物は使いにくいので、ポケットの素材や、開口がガバッと大きく開いたタイプは出し入れがしやすいです。
(Dリングファイルに入れたとき、少しお尻部分がはみ出てしまいます(汗)収納してしまえば目立たないのでOKにしました。)
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ストレスを減らすにはタスクから
基本的には、あれこれマルチタスクに色々同時進行でできるタイプではありませんので、書類の管理が大幅に減り、ストレスがかなり軽減されました。物を減らすには、タスクを減らすことがやはり効果てきめんですね。
収納もかなりスッキリしまして、大満足です。
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